Hóa đơn là chứng từ quan trọng, vì vậy khi viết hóa đơn chúng ta cần kiểm tra các thông tin của cả 2 bên. Bài viết dưới đây lưu ý những điểm cần quan tâm khi lập một hóa đơn của nhân viên kế toán để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra cho doanh nghiệp

Theo nguyên tắc, bên người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn lập ra một lần chia thành nhiều liên và phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số và phải đúng theo quy định của pháp luật. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên. 

Người kế toán viên cần phải biết và lưu ý những phần dưới đây khi lập hóa đơn

1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn: bao gồm 11 ký tự – 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn;  4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn; 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn;  01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn; 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

• Hóa đơn giá trị gia tăng : 01GTKT
• Hóa đơn bán hàng: 02GTTT
• Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan): 07KPTQ
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ:03XKNB
• Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý:04HGDL

2. Ký hiệu hóa đơn: bao gồm 6 ký tự (2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn, 3 ký tự sau thể hiện năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn (P: hóa đơn đặt in, E: hóa đơn điện tử), giữa hai phần được phân cách bằng dấu/) Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn là: AB/16P, trong đó: AB: là ký hiệu hóa đơn; 16: hóa đơn tạo năm 2016; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in

3. Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.

4. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./.

Bài viết trên đây đã chia sẻ những điểm quan trọng cần chú ý khi viết hóa đơn. Hiện nay Kế toán là một ngành rất phổ biến và có vai trò quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ cơ quan, đơn vị hay doanh nghiệp nào. Do đó, xu hướng hiện nay các thí sinh theo học ngành Kế toán đang tăng mạnh trong những năm gần đây.  Nếu bạn ở khu vực miền trung muốn trở thành một kế toán viên giỏi => hãy lưu ý những địa chỉ tin cậy chuyên đào tạo ngành kế toán tại đây như: Đại học Kinh tế Huế, ĐH Kinh tế Đà Nẵng và đặc biệt là tại Đại học Duy Tân hiện nay đang đào tạo đến 4 chuyên ngành học bao gồm: 

• Kế toán Kiểm toán (405), 
• Kế toán Doanh nghiệp (406), 
• Kế toán Nhà nước (409), 
• Thuế và tư vấn thuế (419) 

Với các phương thức xét tuyển linh động như: Xét tuyển theo điểm thi, Xét tuyển bằng phương thức học bạ…nhằm tạo cơ hội mở rộng cho người học, giảm áp lực thi cử, tăng cơ hội trúng tuyển vào đúng ngành nghề yêu thích, giúp thí sinh phát huy năng lực một cách toàn diện. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết hơn, xin liên hệ Website Tuyển sinh Đại học Duy Tân http://tuyensinh.duytan.edu.vn hoặc http://kketoan.duytan.edu.vn