Chứng từ để căn cứ tính chi phí công tác cho nhân viên

Khái niệm:

Công tác phí ( chi phí công tác ) đó là khoản phí mà doanh nghiệp trả cho người đi công tác bao gồm: tiền phương tiện đi lại, phụ cấp ăn ở, cước đi lại, tài liệu mang theo để làm việc…

Hình minh họa
Hình minh họa

Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo quyết được của người có thẩm quyền cử nhân viên đi công tác, do đó nhân viên phải thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và phải có đủ các chứng từ để thực hiện việc thanh toán theo quy định như : giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị đang công tác, quyết định cử đi công tác của thủ trưởng cơ quan, hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi sử dụng các phương tiện giao thông, chứng từ thanh toán vé máy bay, chứng từ thuê phòng nghỉ, và các chứng từ khi sử dụng các khoản phí khác trong quá trình công tác

Các chứng từ thanh toán chi phí công tác cho nhân viên :

Tùy thuộc vào từng chuyến đi công tác nhằm mục đích gì mà người đi công tác cần chuẩn bị các chứng từ sau:

  • Quyết định cử đi công tác
  • Chứng từ hóa đơn phương tiện đi lại
  • Hồ sơ tạm ứng ban đầu
  • Bảng dự toán chi cho cả đoàn khi đi công tác
  • Chứng từ thanh toán các khoản phí nếu không dùng tiền mặt
  • Vé máy bay điện tử, thẻ lên tàu bay 

Ngoài ra các phụ phí công tác ( 170.000 VND/1 ngày tiền ăn, 220.000 ngày/tiền lưu trú) thì khoản phụ phí này đã nằm trong quy chế tài chính của doanh nghiệp

Trên đây là thông tin cung cấp các chứng từ để làm thanh toán chi phí cho nhân viên sau khi đi công tác.Các bạn có thể tìm hiểu thêm những Thông tư, Nghị định hay những bạn nào có kinh nghiệm làm kế toán lâu năm có thể chia sẻ, góp ý thêm thông tin của mình bằng cách comment bên dưới nhé! Thân chào các bạn.